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手宿会场管理系统

手宿会场管理系统
手宿会场管理系统是一款针对大型会场的智能管理软件。该系统整合了会议室预订、设备管理、人员调度、会议纪要等功能,旨在提高会场的管理效率和用户体验。首先,手宿会场管理系统提供了方便快捷的会议室预订功能。用户可以通过系统预订会议室,选择所需时间、地点和设备,并实时查看会议室的预订情况。同时,系统还支持会议室的优先级设置,确保重要会议能够得到优先安排。其次,系统还具备设备管理功能。管理员可以在系统中记录和管理会场内的设备信息,包括设备类型、数量、状况等。用户可以在预订会议室时,选择所需的设备,并确保设备的可用性和完好性。此外,手宿会场管理系统还支持人员调度功能。管理员可以根据会议需求,灵活安排人员参与会议,提醒相关人员准时到场。系统还能够记录人员的考勤信息,方便管理人员进行统计和考评。最后,手宿会场管理系统还提供会议纪要功能。用户可以在会议结束后,通过系统记录会议内容、决策和行动计划等信息,并与参会人员进行共享。这不仅方便了会议信息的保存和查询,还进一步提升了会议效率和工作效果。总而言之,手宿会场管理系统通过整合会议室预订、设备管理、人员调度和会议纪要等功能,帮助大型会场实现智能化管理,提高管理效率和优化用户体验。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 会场预订管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、参会人数、会议室编号、会议室名称、会议主办方、联系人姓名、联系人电话、会议需求设备等
2 会场入场管理 参会人员姓名、参会人员单位、参会人员职务、参会人员手机、参会人员邮箱、会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、会议签到时间、签到状态、签到方式等
3 会场布局管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、会议布局图、桌椅配置、舞台布置、电子设备配置、照明布置、音响布置、视频设备布置等
4 会场设备管理 设备名称、设备型号、设备数量、设备状态、设备位置、设备保养记录、设备维修记录、设备采购日期、设备负责人、设备使用说明、设备保养周期等
5 会场费用管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、租金费用、餐饮费用、设备租赁费用、音视频设备费用、人员服务费用、其他费用、费用支付方式、发票类型、发票号码等
6 会场安全管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、保安人员姓名、保安人员联系方式、保安巡逻路线、安全出口位置、安全监控设备、预警系统、紧急通道位置、安全演练计划等
7 会场服务管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、咖啡服务、餐饮服务、特色服务项目、翻译服务、接待服务、接待人员姓名、接待人员联系方式、接待地点、接待时间、服务评价等
8 会场环境管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、温度设定值、湿度设定值、空气净化设备、照明设备、窗帘控制、舒适度调节、环境监测数据、环境报警记录等
9 会场媒体管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、媒体展播计划、广告投放计划、媒体监控设备、媒体展示效果评估、广告费用、媒体展示位置、媒体资源管理等
10 会场人员安排管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、演讲嘉宾姓名、演讲嘉宾单位、演讲嘉宾联系方式、主持人姓名、主持人单位、主持人联系方式、翻译人员姓名、翻译人员语言技能、人员安排时间表等
11 会场场地管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、会议环境评价、会议交通指引、会议楼层平面图、餐厅位置、公共设施位置、场地租用合同、场地费用详情、场地容纳人数等
12 会场协议管理 协议名称、协议编号、协议签订日期、协议有效期、协议内容、会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、协议方公司名称、协议方联系人、协议方联系方式、协议费用、协议执行状态等
13 会场报名管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、报名人姓名、报名人单位、报名人手机、报名人邮箱、报名费用支付方式、报名费用金额、报名时间、报名状态、报名人数等
14 会场咨询管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、咨询主题、咨询内容、咨询人姓名、咨询人联系方式、咨询回复内容、咨询回复人、咨询回复时间、咨询状态、咨询优先级等
15 会场评估管理 会议名称、会议日期、会议开始时间、会议结束时间、会议室名称、评估指标、评估内容、评估人员姓名、评估人员单位、评估人员联系方式、评估时间、评估结果、改进意见、评估报告编码等
TAG标签:手宿 / 会场  HOT热度:76
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